Espace commune est l'application privée de l'équipe municipale : le maire, la secrétaire de mairie, les élus et les agents s'informent, s'écrivent et s'organisent au même endroit. Sur le téléphone, avec des notifications.
Le maire écrit un SMS, la secrétaire envoie un mail, les adjoints se répondent sur leur WhatsApp personnel. Chacun reçoit l'information à son rythme, avec son propre téléphone et son propre numéro.
Résultat : personne ne sait vraiment qui est au courant.
Cinq choses, volontairement simples. Pas de documents à classer, pas de site public à alimenter.
L'organigramme de la commune : maire, adjoints, conseillers, secrétaire de mairie, agents par service. On écrit à n'importe qui, ou à tout un groupe, en un geste.
Le maire ou le secrétariat publie. Chacun touche « Lu, merci ». Vous voyez qui a lu, qui n'a pas lu, et vous relancez les derniers.
8 sur 12 ont lu
Écrite ou vocale, en privé, en groupe ou pour toute l'équipe. Un agent en déplacement dicte un message au lieu de taper.
Bureau municipal, commissions, conseil : chacun voit les réunions qui le concernent et reçoit un rappel la veille et une heure avant. Par notification, sans SMS à payer.
Signal-Mairie pour suivre les signalements des habitants, et d'autres outils au fil des demandes : réservation des salles, suivi des chantiers, associations. Le maire et la secrétaire choisissent qui y accède.
Sur le téléphone, on l'installe en deux touches depuis un lien ou un QR code : pas de boutique d'applications. Au bureau, on l'ouvre dans le navigateur de l'ordinateur.
Les notifications arrivent sur le téléphone, c'est pourquoi chacun installe aussi l'application sur le sien.
Disponible sur Android et sur ordinateur. L'installation sur iPhone est en cours de test.
nom-de-la-commune-34000.espace-commune.fr.Un abonnement par an, pour toute l'équipe : élus et agents en nombre illimité.
Tarifs indicatifs de lancement, hors taxes.
Non. L'application s'installe depuis un lien ou un QR code, directement depuis le navigateur. Rien à installer sur l'ordinateur de la mairie ni sur un serveur.
L'installation sur iPhone est en cours de test. Pour l'instant, l'application fonctionne sur Android et sur ordinateur.
Le maire et la secrétaire de mairie gèrent l'espace. Une annonce peut viser toute l'équipe, les élus seuls ou les agents seuls. Les modules, comme Signal-Mairie, sont réservés aux personnes qu'ils choisissent.
Non. Les rappels et les annonces arrivent par notification sur le téléphone. L'adresse email d'un agent est facultative.
La secrétaire de mairie ou le maire génère un nouveau mot de passe provisoire depuis la fiche de la personne. Elle en choisit un nouveau à sa prochaine connexion.
Dites-le-nous. De petits modules s'ajoutent au fil des demandes des communes.
Une commune fictive, Jolieville, est ouverte à tous. Connectez-vous avec le profil du maire ou celui de la secrétaire de mairie, et essayez les annonces, les messages et l'agenda.
contact@espace-commune.fr
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Toutes les données de la démonstration sont fictives.